Assistant(e) aux services généraux (H/F)

Assistant(e) aux service généraux (H/F)

CDI - Localisation : Saint-Quentin-En-Yvelines

Au sein du Secrétariat Général, vous participez au bon fonctionnement de l’association et de ses activités tournées vers le public ainsi qu’au bien-être du personnel par l’entretien et la maintenance des moyens généraux.

Vos principales missions :

Accueil des visiteurs

• Renseigner et orienter les visiteurs, au téléphone ou physiquement
• Gérer les entrées / sorties des visiteurs : vérification des identités, remise des badges etc

Gestion des évènements

• Organiser les salles de réunion pour accueillir les évènements ou les formations
• Accueillir et accompagner les participants : badges, vérification des identités, aide au vestiaire si besoin
• Opérer les commandes auprès du traiteur, accueillir et mettre en place

Secrétariat

• Scanner et classer le courrier, envoyer des recommandés ou des colis, gérer les coursiers
• Mettre à jour des fichiers
• Gérer les appels et prendre des messages
• Gérer les plannings des salles de réunion dans les étages
• Commander et gérer les fournitures, les consommables de copieurs…
• Réserver des taxis

Services généraux

• Effectuer des rondes préventives
• Contacter les prestataires pour les maintenances ou les pannes
• Suivre les interventions des prestataires
• Suivre et traiter les tickets d’interventions
• Traiter les appels et la boite mail commune pour les demandes d’intervention

Votre profil

• Bienveillance, sourire, avoir le sens de l’accueil
• Maîtrise des outils informatiques
• Faire preuve de confidentialité
• Travailler en équipe et partager les informations
• Être réactif dans l’exécution des tâches demandées
• Être force de proposition
• Être capable de gérer des priorités et plusieurs tâches à la fois
• Être communicatif, rigoureux et avoir une bonne expression orale
• Ponctualité
• Diplômé(e) d’un bac / Bac + 2

Votre environnement de travail

• Grâce à la compétence et au professionnalisme de ses 90 collaborateurs, l’Afnic est l’office d’enregistrement du .fr. avec plus de 4 millions de noms de domaine en . Elle se positionne également comme fournisseur de solutions techniques et de services de registre et gère ainsi 20 extensions dont le .re, le .paris et le .bzh.
• Rémunération annuelle brute (comprenant prime sur objectifs et épargne salariale) : 30 000 € / 35 000 €
• Organisation du travail sur 4 jours par semaine. Télétravail exceptionnel possible.
  7 semaines de CP
• Accord égalité professionnelle, compte épargne temps, mutuelle, participation, prime sur objectifs, restaurant d’entreprise…

Comme l’ensemble de nos offres d’emploi et conformément à nos engagements dans le cadre de notre politique sociale, ce poste est ouvert aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH).